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PARA组织法是一种个人知识管理系统，由时间管理教练 Tiago Forte 创立。

PARA 代表四个核心类别：

  • Projects（项目）

  • Areas（领域）

  • Resources（资源）

  • Archives（存档）

这个系统致力于帮助人们组织数字信息，如文档、笔记和文件，使其能够更有效地存取和使用。

Projects（项目）

  • 定义：项目是有特定成果和截止日期的一系列任务。

  • 特点：项目是短期的、动态的，并且随着时间推移而变化。

  • 举例：撰写报告、组织活动。

Areas（领域）

  • 定义：领域是生活中需要持续维护和需要为其负责的。

  • 特点：领域相对稳定，需要定期复审和更新，但没有特定的结束时间。

  • 举例：健康、财务、个人发展。

Resources（资源）

  • 定义：资源是关于特定主题或兴趣的信息和知识集合。

  • 特点：资源可能会用于支持项目或领域，但本身不直接关联到特定的活动或责任。

  • 举例：书籍汇总、研究材料、教育课程。

Archives（存档）

  • 定义：存档是不再活跃或当前不需要的项目、领域和资源。

  • 特点：存档用以存放不常用的信息，但随时可供检索。

  • 举例：已结束的项目文档、过期的资源。

使用 PARA 的好处

  • 减少决策疲劳：明确的类别可以简化决策，关于如何组织和存取信息。

  • 提高效率：通过将信息按照类别系统化，可以更快地找到所需的信息。

  • 支持个人和专业发展：项目和领域推动了目标和个人成长，而资源和存档则为这些努力提供了支持。

实施 PARA 的步骤

  1. 审查现有的信息：检查现有的笔记、文件、和材料。

  2. 分类：根据 PARA 的四个类别对信息进行分类。

  3. 维护：定期复审项目和领域，确保信息的活跃和相关。

  4. 迁移：将不再活跃的信息移至存档。

PARA 法可以应用于不同的平台和工具，

如笔记应用（例如 Obsidian、Evernote、Notion）、

文档存储服务（例如 Google Drive、Dropbox）等，

关键是建立起符合这四个类别的组织系统。

Obsidian